1. Notre engagement

Chez Studio de danse FireHouse inc. (« FireHouse », « nous », « notre »), nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels qui nous sont confiés.

La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, comment ils sont utilisés, communiqués, conservés et protégés, ainsi que les droits dont vous disposez à leur égard.

Un renseignement personnel désigne tout renseignement permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique.

2. Les renseignements que nous recueillons

Selon votre utilisation de nos services, nous pouvons recueillir notamment les renseignements suivants :

• vos coordonnées (nom, adresse, courriel, numéro de téléphone);
• votre date de naissance;
• les renseignements nécessaires à votre inscription ou à celle de votre enfant;
• les coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence, lorsque requis;
• les renseignements nécessaires au traitement des paiements;
• toute information que vous choisissez de nous transmettre lorsque vous communiquez avec nous;
• certains renseignements techniques recueillis automatiquement lors de votre navigation sur notre site Web, notamment au moyen de témoins de connexion (« cookies »).

Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ceux qui sont raisonnablement nécessaires à la prestation de nos services et au respect de nos obligations légales.

3. Comment recueillons-nous vos renseignements ?

Nous recueillons principalement vos renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous utilisez nos services ou communiquez avec nous.

Certains renseignements techniques peuvent également être recueillis automatiquement lors de votre navigation sur notre site Web, notamment au moyen de témoins de connexion (« cookies »).

4. Pourquoi recueillons-nous ces renseignements ?

Les renseignements personnels sont notamment utilisés afin de :

• gérer les inscriptions à nos cours, événements et activités;
• communiquer avec nos membres et répondre à leurs demandes;
• traiter les paiements;
• assurer le bon fonctionnement de nos services;
• améliorer notre site Web et l'expérience utilisateur;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous recueillons, utilisons et communiquons les renseignements personnels avec votre consentement lorsque celui-ci est requis, ou dans les autres situations prévues par les lois applicables.

5. Utilisation et communication des renseignements personnels

Nous pouvons communiquer certains renseignements personnels à des fournisseurs qui nous aident à offrir nos services, notamment pour la gestion des inscriptions, les paiements, l'hébergement de nos systèmes, les communications et le fonctionnement de notre site Web.

Ces fournisseurs n'ont accès qu'aux renseignements nécessaires à l'exécution de leurs services et sont tenus d'en préserver la confidentialité.

Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels.

Nous pouvons également communiquer certains renseignements lorsque la loi l'autorise ou l'exige.

6. Protection et conservation des renseignements

Nous mettons en place des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables, adaptées à la sensibilité des renseignements personnels, afin de prévenir leur perte, leur vol, leur accès, leur utilisation, leur modification ou leur divulgation non autorisés.

Toutefois, aucune méthode de transmission par Internet ni aucun système de conservation électronique ne peut garantir une sécurité absolue.

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou afin de respecter nos obligations légales. Par la suite, ils sont supprimés ou rendus anonymes lorsque cela est approprié.

Si un incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux devait survenir, nous prendrons les mesures prévues par les lois applicables, incluant la notification des personnes concernées lorsque cela est requis.

7. Vos droits

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez notamment :

• demander l'accès à vos renseignements personnels;
• demander la correction de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;
• retirer votre consentement lorsque celui-ci peut être retiré;
• demander la suppression de votre compte ou de certains renseignements personnels, sous réserve de nos obligations légales ou contractuelles;
• obtenir des renseignements sur la manière dont vos renseignements personnels sont traités;
• déposer une plainte concernant nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels.

Nous traiterons toute demande dans les délais prévus par les lois applicables.

Afin de nous permettre de maintenir des renseignements exacts et à jour, il est de votre responsabilité de nous informer de tout changement concernant vos renseignements personnels.

8. Témoins de connexion (cookies)

Notre site Web peut utiliser des témoins de connexion (« cookies ») afin d'assurer son bon fonctionnement et d'améliorer votre expérience de navigation.

Vous pouvez configurer votre navigateur afin de refuser certains témoins, mais cela pourrait limiter certaines fonctionnalités du site.

9. Renseignements concernant les mineurs

Lorsque nous recueillons des renseignements personnels concernant un mineur, ceux-ci sont généralement fournis par un parent ou un tuteur. Lorsque requis, le consentement du parent ou du tuteur est obtenu conformément aux lois applicables.

Si vous nous transmettez des renseignements personnels concernant une autre personne, vous déclarez être autorisé à le faire.

10. Liens vers des sites tiers

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web ou des services exploités par des tiers.

La présente politique ne s'applique pas à ces sites. Nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité avant de leur transmettre des renseignements personnels.

11. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable de la protection des renseignements personnels veille au respect des obligations prévues par les lois applicables et répond aux demandes concernant la présente politique.

Pour toute question, demande d'accès, demande de rectification, demande de suppression ou plainte, vous pouvez communiquer avec :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Studio de danse FireHouse inc.
Courriel : info@studiofirehouse.ca

12. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité afin de refléter l'évolution de nos pratiques, de nos services ou des exigences légales.

La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site Web et sa date de mise à jour sera indiquée au début du présent document.